（基本方針）

En Media Net Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）尊重並遵守有關個人資訊保護的法律和社會秩序，並努力妥善處理和保護個人資訊。

1. 個人資訊的定義

個人資訊是指能夠辨識特定個人身分的訊息，例如：

• (1)姓名、地址、出生日期、電話號碼、手機號碼、電子郵件地址、工作姓名、工作地址、工作電話號碼。
• （2）本身不能識別特定個人，但可以很容易地與其他資訊進行比較，並透過比較可以識別特定個人的資訊。
• (3) 含有個人識別碼的物品。

2. 個人資訊的取得與保留

• (1) 公司取得並保留公司經營的網站和應用程式的會員個人信息，以及透過其他公司業務收集的個人資訊。
• (2) 本公司透過研討會、活動、資料索取、調查等業務活動取得並保留個人資訊。
• (3) 除了(1)和(2)之外，本公司還從資料庫營運商取得並持有個人資訊和公共資訊。

3. 團體內共同使用

為了提供全面的服務，本公司及其母公司（以下簡稱「本公司集團」）將在下一條款所規定的使用目的範圍內共同使用個人資訊。

共同使用的個人資訊項目如下。
客戶的姓名、地址、出生日期、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址以及我們公司獲得的任何其他信息

此外，負責管理此類個人資料的人是En Holdings Co., Ltd.。

*請參閱下面的連結以了解適用於我們集團的範圍。

https://www.en-hd.jp/company/group/

4. 個人資訊的使用目的

本集團今後取得的個人資訊以及已持有的個人資料的使用目的如下。

• （1）透過直郵、電話、傳真、電子郵件、電子郵件簡報、存取等方式，提供與本集團業務（房地產買賣、租賃及其他相關業務，包括代理、經紀和管理，以及酒店業務中的是否簽訂合約、合約的訂立和履行、售後服務）相關的有關本集團經營的產品和服務的信息，或進行客戶趨勢、產品開發和其他業務活動的調查和分析。
• (2) 有關參加研討會、索取資料和答覆問卷、分發電子郵件雜誌、答覆查詢表格等的資訊和溝通。
• (3) 回覆客戶的意見和詢問（包括與本集團合約已終止的客戶）
• （4）與本集團提供被認為對客戶（包括與本集團的合約已終止的客戶）有用的服務相關的業務活動
• （5）向客戶（包括與本公司集團的合約已終止的客戶）推薦可能有用的其他關聯公司的產品和服務
• （6）為了解顧客（包括與本公司集團的合約已終止的顧客）的滿意度，進行各種調查
• （7）依《房地產交易業法》第49條的規定保管帳簿及相關資料
• （8）為達到（1）至（7）中規定的使用目的，在必要的範圍內向第三方提供個人信息

5. 向第三方提供個人資訊

未經您的同意，我們集團不會向任何第三方提供您的個人信息，除非法律要求這樣做。

6.個人資訊安全管理措施

本集團所持有的個人資訊將得到妥善、謹慎的管理，並採取必要且適當的安全管理措施，防止個人資訊的未經授權的存取、遺失、竄改、洩漏等。

7. 個人資訊的委託處理

將本集團持有的個人資訊的處理委託給委託方時，我們將選擇採取充分措施保護個人資訊的一方，並對委託方進行必要且適當的監督。

8.個人資料的公開及更正程序

對於個人提出的有關本集團持有的個人資訊的公開、更正、停止使用等、停止向第三方提供其他有關個人資訊的詢問的要求，我們將按照如下方式進行回應。

（窗戶）

• 福岡市博多多區住吉 3-12-1 En博多大樓 812-0018
• 恩媒體網絡有限公司
• 電話：092-260-5370

（處理時間）

• 每週一至週五 10:00-17:00
• 休息日：週六、週日、假日。其他年末年初和暑假。

（披露費等）

自由的

（如何請求披露等）

請向接待處提交我們團體指定的文件以及以下確認文件。

• ●身分驗證文件
• （例）駕照影本 健康保險證影本 護照影本
• ●由代理人提出申請時，需要以下文件。
• ・委託書（請加蓋本人的註冊印章。）
• ・印章證明書
• ・代理人的確認文件
• ●如果當事人是未成年人，則由有父母權的人提出請求，並需要戶口簿的核證副本。

本政策的修訂

本政策將酌情進行審查和修訂，以符合法律要求並進一步改善對個人資訊的保護。

最後更新：2025年9月1日